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        企管家·裝飾企業(yè)項目管理解決方案

        2021-5-10 www.easyerp.cn

        一、項目背景

        青島頤金建設裝飾集團有限公司,現為“中國建筑裝飾行業(yè)百強企業(yè)”、“中國建筑裝飾協(xié)會(huì )常務(wù)理事單位”、“青島市建筑裝飾協(xié)會(huì )副會(huì )長(cháng)單位”,擁有建筑裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包壹級、建筑裝飾工程設計專(zhuān)項甲級、建筑幕墻工程專(zhuān)業(yè)承包壹級、建筑幕墻工程設計專(zhuān)項甲級、展覽陳列設計和施工一體化壹級等行業(yè)最高資質(zhì),同時(shí)擁有建筑工程施工總承包、機電設備安裝和鋼結構專(zhuān)業(yè)承包等多項資質(zhì)。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,打造了集建筑裝飾、建筑幕墻、鋼結構、機電設備安裝、制品加工和裝飾設計院為一體的大型裝飾企業(yè)。

        頤金建設裝飾集團深耕于裝飾產(chǎn)業(yè),業(yè)務(wù)范圍涵蓋公共建筑、文化體育、教育醫療、賓館酒店、工業(yè)建筑、寫(xiě)字樓、住宅、機電安裝等諸多工程領(lǐng)域,在國內多個(gè)省市設有多個(gè)分支機構,業(yè)務(wù)區域拓展至北京、江蘇、安徽、湖北、陜西、廣西、黑龍江、內蒙古、福建、海南等多個(gè)市場(chǎng)。近年來(lái),承建了一大批經(jīng)典建筑工程,包括青島膠東國際機場(chǎng)綜合交通中心、聯(lián)檢辦公樓,青島地鐵1號線(xiàn)、2號線(xiàn)、3號線(xiàn)、8號線(xiàn)、11號線(xiàn),山東港口大廈、澳柯瑪辦公大樓、齊魯石化青島研發(fā)中心、青島海洋科學(xué)與技術(shù)國家實(shí)驗室、青島藍色硅谷創(chuàng )業(yè)中心、青島黃島區政府西部辦公中心、山東大學(xué)青島校區圖書(shū)館、董家口航運服務(wù)中心、膠濟鐵路青島客運站、青島市立醫院門(mén)診住院樓、青島國際航運中心、華潤萬(wàn)象匯、青島金沙灘希爾頓酒店、北京紫金印象、福建檢驗檢疫局綜合樓、三亞福朋喜來(lái)登大酒店等百余項重點(diǎn)工程和標志性項目。

        集團公司創(chuàng )業(yè)發(fā)展以來(lái),始終保持合同履約率100%的驕人業(yè)績(jì),多次榮獲“魯班獎”、“國家優(yōu)質(zhì)工程獎”、“中國建筑工程裝飾獎”、“全國建筑裝飾行業(yè)科技示范工程獎”、“山東省裝飾裝修工程質(zhì)量泰山杯獎”等褒獎,連年被評為 “全國AAA級信用評價(jià)企業(yè)”、“建筑業(yè)科技創(chuàng )新先進(jìn)單位”、“山東省守合同重信用企業(yè)”以及“青島市建筑業(yè)優(yōu)秀承包企業(yè)”、“青島市開(kāi)拓外埠市場(chǎng)十強企業(yè)”等榮譽(yù),連續多年在青島市住建局出臺的建筑業(yè)市場(chǎng)主體考核排名中位列前茅。

        二、信息化管理述求

        頤金建設裝飾集團,產(chǎn)業(yè)鏈條齊全,產(chǎn)值規模大,在建項目多,且項目所涉及的材料種類(lèi)繁多,傳統的管理模式,不僅存在信息鴻溝弊端,使各部門(mén)之間溝通渠道不暢,而且管理者無(wú)法對項目實(shí)施監督、監控,從而一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

        為了改善管理現狀,加強一體化管理,實(shí)現經(jīng)濟效益,頤金建設裝飾集團需要一個(gè)能實(shí)現自身下述管理訴求的信息化管理平臺:

        (1)成本管控,需要對項目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監督、管控,確保成本數據的時(shí)效性和真實(shí)性,杜絕不合理開(kāi)支以及成本不清等問(wèn)題;

        (2)收入管控,管理者需要對,合同錄入、結算、匯款三個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節資金收支數據實(shí)時(shí)掌握。

        (3)項目款項、總賬、成本統計可以一鍵式成表,并且可以按項目excel導出。

        (4)“乙供乙裝預付”、“乙供乙裝付款單”單據制單時(shí)的嚴格控制,而且針對按月資金使用情況可以進(jìn)行細化管理。

        (5)針對現場(chǎng)人員錄入能力薄弱,來(lái)料反復確認和修改,供應商提供的送貨單格式不一的問(wèn)題,進(jìn)行解決。

        三、信息化管理困難點(diǎn)

        信息化建設不是一項可以一蹴而就的工程,系統搭建不僅需要達到管理功能要求,還需要達到實(shí)際使用要求。裝飾工程信息化建設尤為困難,其中主要原因在于:

        (1)裝飾工程項目所需要的材料種類(lèi)繁多,并且由于不同的地方,不同的項目,材料價(jià)格不一,信息化管理需要考慮的因素較多。

        (2)頤金建設裝飾集團企業(yè)規模大,項目多且分散,需要跨地域人員管理與項目管控,對信息化系統要求較高。

        四、解決方案

        根據頤金建設裝飾集團要求,企管家軟件研發(fā)團隊,對企管家原有CPM軟件系統進(jìn)行功能延展和優(yōu)化。 優(yōu)化后的軟件系統,不僅包含成本、收入、統計、制單權限管理、格式兼容等功能,而且還包含了質(zhì)量、安全模塊,完全達到了頤金建設裝飾集團信息化管理要求。

        具體方案詳情可聯(lián)系企管家客服人員,會(huì )有專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)與您交流!聯(lián)系電話(huà)4006563593

        五、應用價(jià)值

        1.強化項目管理

        項目是企業(yè)的根基。通過(guò)對項目各個(gè)環(huán)節進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,可以根據項目情況,及時(shí)調整工程項目進(jìn)度,及時(shí)了解費用的使用情況、以及匯款結算情況。

        2.項目成本控制,提高企業(yè)效益

        成本是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。通過(guò)對成本的實(shí)時(shí)監督、管控,杜絕了不合理開(kāi)支,以及成本含糊不清的問(wèn)題,使管理者對于真實(shí)的成本實(shí)時(shí)了解。

        3.強化人員職能管理,提高工作效率

        工作效率是成本管控的重要途徑。通過(guò)現代化管理手段,先進(jìn)的管理方式,對工作細化分解,讓員工各盡其責。并且實(shí)現了“入庫單”一鍵式生成功能,可以分別打印訂貨單、送貨單、入庫單三種格式文件,為員工減負的同時(shí)提高工作效率。

        4.對工程進(jìn)度、結算、匯款等實(shí)時(shí)了解

        現金是企業(yè)的命脈。管理人員通過(guò)信息化系統可以實(shí)時(shí)了解具體收支情況,在項目施工過(guò)程中,及時(shí)要回拖欠款項,縮短結算周期,及時(shí)回籠資金。

        六、小結

        用信息化等高新技術(shù),改造傳統產(chǎn)業(yè),是傳統產(chǎn)業(yè)持續發(fā)展的必由之路,是施工企業(yè)實(shí)現跨越式發(fā)展的重要途徑。頤金建設裝飾集團,通過(guò)信息化建設,強化信息化、一體化管理,深度挖掘企業(yè)潛能,從而距離實(shí)現集團“塑精品工程、造完美空間”這一企業(yè)愿景,又邁進(jìn)了重要一步。

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